Van cijfers naar inzicht. Klinkt makkelijk maar is niet vanzelfsprekend. Cijfers zijn overal en in verschillende systemen. Hoe mooi zou het zijn om alle cijfers te combineren in 1 omgeving?

Self Service BI kan je daarbij helpen. En Microsoft Power BI is al jaren de leider als het gaat om het bieden van een platform voor ‘analytics and business intelligence’ volgens Gartner. En juist daarom heb ik mij de afgelopen jaren verdiept in de mogelijkheden van Power BI.

Op de site van Power BI kan je veel informatie vinden over de mogelijkheden en de prijzen. Met Power BI kan je meer dan 40 gegevensbronnen ontsluiten. Niet alleen bestanden (Excel, XML, JSON), databases (MySQL, SQL -Server, Oracle, PostgreSQL) en Azure (SQL-database, Blobs) maar vooral elke Web-API die jouw systemen kunnen hebben of voor open data zoals het CBS.

Dus starten maar zou ik zeggen: Power BI Desktop downloaden, verbinden met jouw gegevens en je bent klaar om jouw dashboards te maken en te gaan delen met collega’s, directies en wie dan ook. Is het zo simpel? In principe wel! Zeker als je data makkelijk toegankelijk is en direct te gebruiken.

De kracht van Power BI is dat je data uit meerdere systemen kan samenvoegen in 1 dashboard en binnen het dashboard in 1 grafiek of tabel. De ervaring is wel dat data niet direct te combineren is. In dat geval gebruik je DAX of Power Query M om data te bewerken. En als je zelf eerst data uit databases moet halen dan is kennis van SQL noodzakelijk.

Ik kan mij voorstellen dat je er zelf misschien niet direct uit komt. Ik kan je daarbij helpen dus neem vooral contact met mij op als je de mogelijkheden wilt overleggen of juist alleen maar even wilt sparren.

Al vanaf 1995 ben ik bezig met het transformeren van cijfers naar inzicht. Eerst met Cognos PowerPlay, later met Qlik Sense en nu met Power BI van Microsoft. De keuze voor Power BI is ook ingegeven door de ontwikkelingen van Power BI maar ook de integratiemogelijkheden met de andere producten van Microsoft.

Gegevens verzamelen is een essentiële voorwaarde voor Self Service BI en de meeste gegevens komen met SQL uit databases. Niet alleen heb ik mij gespecialiseerd in SQL maar ook in Azure om gegevens uit API’s (Application Programming Interface) op te halen en om te zetten voor Power BI.

Na 2 keer succesvol Afas Profit geïmplementeerd te hebben, kent het datamodel van Afas Profit en de mogelijkheden van de GetConnectoren en UpdateConnectoren geen geheimen meer.

Met mijn 15 jarenlange ervaring in de bedrijfsvoering in de kinderopvang, weet ik ook welke indicatoren van belang zijn voor de kinderopvang. Zo is het berekenen van een omzetprognose belangrijk maar ook de factoren die deze omzetprognose beïnvloeden.